1、校内审批
（1）获得境外单位签发的官方邀请函后，至少提前2个月开始申请。
（2）根据国际处网站学生因公出访校内审批手续的要求，准备所需材料并填写出境申请，详见：
https://oiec.bnu.edu.cn/xsfw/xsygcf/xscjsx/xnsp/index.htm。
学生因公出境系统填报指南详见：
https://oiec.bnu.edu.cn/docs/2023-02/368c86ee0f9d4e37b8dbffa270f49e75.pdf。
注意：离境日期为任务开始前一天，返程日期为任务结束次日，依据飞行时间及时差，需在返程当日或次日抵境。任务开始时间依据邀请函及官方提供的日程为准。离境及抵境日期均以北京时间为准，请在提交申请前，确认离境、抵境日期。
（3）研究生还需同时填写“研究生管理服务系统”进行申请。具体申请及审批流程及注意事项详见：https://jwb.bnu.edu.cn/pygc/gjjl/cjgl/d130ae0a1bf1483ebda3807cb8879fcf.htm。
注意：系统中需上传填写好并完成所有意见签署的《太平洋在线会员官方网研究生出国（境）申请审批表》及《太平洋在线会员官方网研究生出国（境）家属同意函》。上述材料电子版在申请时上传，纸质版交学部留存。材料电子版可在研究生管理系统-研究生学籍-出国出境申请-常用资源处下载。
（4）国家公派留学学生仅需填写“研究生管理服务系统”，无需填写“学生因公出境系统”。
2、证照办理
学生按照国家移民管理局的相关要求自行办理因私普通护照。
详见：https://s.nia.gov.cn/mps/bszy/gmcrg/slpthz/201903/t20190313_1011.html。
港澳通行证办理：按国家移民管理局的相关要求自行办理往来港澳通行证和签注。
详见：https://s.nia.gov.cn/mps/bszy/wlgaot/sqgowl/201903/t20190313_1002.html。
3、签证办理
具体申办签证程序及所需材料请查阅各国驻华使馆网站，请按驻华使馆网站要求准备相关材料。
若签证资料中有单位证明/费用证明要求的，请按照模板修改好发送至ygcfsp@bnu.edu.cn邮箱。国际处仅为因公出境申请已获批的学生提供此证明。如仅需在学证明，请联系学籍管理部门。
4、注意事项
（1）办理因公出访审批时，请详细阅读“常见问题”：
https://oiec.bnu.edu.cn/xsfw/xsygcf/xscjsx/xscjsxcjwt/index.htm
（2）根据学校《因公临时出国（境）经费管理办法（试行）》（师校发〔2019〕53号）要求，出国（境）人员应严格按照批件（审批表）批准内容执行出国（境）任务，应严格按批件（审批表）批准时间出入境。若出访前已知批件（审批表）上的时间、在外停留天数、费用来源等要素发生变化，需重新办理审批手续。
（3）未尽事宜，请联系学部外事秘书刘玉娇（010-58805825，lyj@bnu.edu.cn）。