【通知】关于组织2024年毕业典礼和学位授予仪式的通知

发布日期:2024-06-19   |  浏览次数:

各位毕业生:

按照学校关于2024届毕业生教育、离校工作的统一安排,现发布2024年毕业典礼及学位授予仪式的相关工作安排。具体内容如下:

一、毕业典礼

2024年毕业典礼在东操场举办,2024届全体毕业生(含本科生、硕士生、博士生)及2020年以来未参加过线下毕业典礼且今年有意愿参加的往届毕业生一同参加毕业典礼。典礼结束后,学生听从指挥,有序转场参加学位授予。

(一)时间地点

时间:2024年6月26日(周三)7:00

地点:东操场

(二)参加人员

1.校领导、校学位评定委员会代表、校友代表(主席台就座)

2.各院(系)党政负责人(主席台就座)

3.各院(系)学生工作负责人、毕业班班主任

4.2024届全体本科毕业生、硕士毕业生、博士毕业生

5.部分往届毕业生

6.部分毕业生亲友

注:结业生和肄业生不参加毕业典礼和学位授予仪式。结业、肄业名单以教务部(研究生院)提供为准。

(三)人数统计

为准确掌握参加人数,提前做好现场座位规划,现需对参加毕业典礼及学位授予仪式的2024届毕业生情况进行统计(已完成);同时,对2020届,2021届,2022届未参加线下毕业典礼及学位授予仪式且有意参加此次典礼的往届毕业生情况及其学位服租赁需求情况进行统计。请各位往届未参加过线下毕业典礼和学位授予仪式的同学在6月20日(周四)18:00前及时填写问卷报名:https://www.wjx.cn/vm/ts1zBH5.aspx#

(四)入场凭证

1.2024届毕业生、往届毕业生凭入场券入场;毕业生亲友凭亲友观礼券入场;现场工作人员、学部带队教师和辅导员统一佩戴工作证,凭工作证入场。为确保会场安全和典礼现场秩序,严格实行一人一券(证)制,券(证)不得转借,无券(证)者不得进入。入场券、观礼券及工作证发放时间另行通知,领取后务必妥善保存。

2.2020年以来未参加过线下毕业典礼及学位授予仪式的往届毕业生可以向学部学工办报名参加此次典礼及学位授予,并在典礼当天自行入校(校友入校前需自行申办校友E卡,办理成功后刷身份证出入校园,具体见校友总会相关通知,链接:https://mp.weixin.qq.com/s/ka7V-qUmeqy45Hb6pDvrzw)。学校会根据各学部统计的往届毕业生学位服租赁人数准备相应数量的学位服供使用。

3.学校按照毕业生人数的一定比例向各学部发放毕业生亲友观礼券(东操场现场观礼券),学部将在领取观礼券后发放至各班级并为往届毕业生提供抢票问卷,详情另有通知

(五)集合入场

1.各毕业生应于6月26日早上6:15前篮球场(东操场南侧)的学部标识牌(附件1)后集合完毕,排成2列。参加毕业典礼时,2024届毕业生着全套专属学位服(附件4);往届毕业生着全套学校统一租赁的往年常规学位服(附件5)

2.学部对往届毕业生和2024届毕业生进行统一组织管理,往届毕业生入场流程及座位分布与各单位2024届毕业生一致。



3.入场前,各班班长、班主任老师及带队老师清点学生人数(包括2024届毕业生和往届毕业生)、检查学生入场券,完成后学部带队老师向入口处工作人员报备人员到场情况。

4.6:20各单位在志愿者的引导下进入东操场,并迅速到指定区域就座(附件2),6:45之前入场完毕。毕业典礼结束后,师生按照现场引导有序离场,并根据本单位学位授予仪式时间地点参加学位授予。

5.毕业生亲友于6:20前在排球场集合完毕,由现场工作人员及志愿者组织家长有序排队并检查入场凭证后,由东操场东南门入场,并按指定区域就座。

二、学位授予仪式

2024年学位授予仪式按照“学生分批、委员分点、多线拨穗”的形式开展,学校在邱季端体育馆一层综合馆及英东学术会堂二层演讲厅设置若个学位授予台(附件3),统一组织举办学位授予仪式。各场地设置候场区,参与仪式的毕业生有序进入候场区等待,并依次上前接受学位授予。

(一)时间地点

时间:2024年6月26日(周三)10:30-10:50,提前20分钟候场;

地点:邱季端体育馆一层综合馆,候场区在邱季端体育馆东北门(袁敦礼雕塑处),寻找学部标识牌。

(二)参加人员

1.校领导、校学位评定委员会委员

2.各院(系)学生工作负责人、毕业班班主任

3.2024届全体本科毕业生、硕士毕业生、博士毕业生

4.部分往届毕业生

(三)入场凭证

学生凭入场券入场,现场工作人员、各单位带队教师和辅导员凭工作证入场,学位授予仪式现场不安排毕业生亲友观礼。为确保会场安全和现场秩序,严格实行一人一券(证)制,券(证)不得转借,无券(证)者一律不得进入。

(四)集合入场

1.各毕业生提前20分钟在相应集合地点集合完毕,集合时由带队教师组织学生排成2-3列,按照志愿者的引导入场参加学位授予。学位授予时,毕业生着全套专属学位服参加(太平洋在线会员官方网专属学位服着装规范见附件4);往届毕业生着全套学校统一租赁的往年常规学位服参加(往届毕业生学位服着装规范见附件5)

2.学部对往届毕业生和2024届毕业生进行统一组织管理,往届毕业生入场及学位授予流程与各单位2024届毕业生一致。

学位授予仪式采用“网络图片直播”技术,即时上传学生学位授予环节的合影照片。合影结束半小时后,学生即可通过扫描二维码或输入网址在相应学位授予点的相册中下载自己的合影。

三、典礼纪律

1、请各位同学在典礼过程中将手机调至静音状态,不携带与毕业典礼和学位授予无关的物品。

2、在毕业典礼和学位授予进行过程中,不得随意走动拍照、拥堵过道、擅自做出影响现场秩序的行为,确保现场秩序良好。

3、毕业典礼及学位授予仪式结束后,需按照现场指挥有序离场。

联系人:赵 育 58800023(应届学生)

杨建卫 58805763(往届校友)

太平洋在线会员官方网地理科学学部党团学工办公室

2024年6月19日

附件1:2024年毕业典礼集合地点、出入通道安排及路线图.docx

附件2:太平洋在线会员官方网2024年毕业典礼座位示意图.docx

附件3:2024年学位授予仪式各场地示意图.docx

附件4:太平洋在线会员官方网专属学位服着装规范说明.docx

附件5:往届毕业生学位服着装规范说明.docx