根据学校目前各类通知,结合学部学生管理实际情况,对同学们关心的报到注册及开学后校园管理等相关情况做以下说明。由于疫情防控具有极强的时效性,具体执行请以太平洋在线会员官方网最新的正式通知为准。学部说明文件会定期更新,请同学们注意查看学部官网相关信息。
1. 关于报到注册时入校
1.1 新生
首次入校需要填写并提交“返校系统”,在填写的“到校日期”当日扫入校码入校。之后参照《迎新工作安排》(见本站通知)完成新生报到注册流程。后续出入校管理与老生相同,均可在相应系统申请。出入校前确保校园卡使用正常。
特别提醒,首次入校必须填写返校系统,且入校日期应当与申报的“预计到校时间”严格一致,否则无法入校。
申请了提前入校的硕转博、本校升博学生,已经在返校系统修改过到校时间。这类学生属于新生,必须在企业号绑定新身份,用新身份扫码注册、入校。新生报到当日不用再去校门口扫码注册。
1.2 老生
首次返校需提前填写“返校系统”,在可选范围内选择到校日期,审核通过后必须在填写的到校日期当日入校。提交申请时间最迟为返校前一天16:00。入校时扫描校门口二维码即视为报到注册成功。特殊原因提前或推迟返校的学生,等待教务部下发线上注册通知。
9月6日之前不能按时报到的学生,需要自己写“请假条”,说明详细理由,附相关证明材料,家长签字,研究生还需要导师签字,并说明实际到校时间,提早2天前向班主任请假。
校内没有宿舍的延期博士生、非全日制学生(包括非全日制专业硕士)和大四在校外参加教育实习的师范生等,进行线上注册,请等待教务部通知。
8月31日前通过邮箱或填写登记问卷成功申请提前返校的学生,学校会以在校生身份统一安排注册。
开学后在校外住宿的学生,校内无宿舍的,与上条相同,进行线上注册,请等待教务部通知。
开学后在校外住宿的学生,校内有宿舍的,必须填写返校系统,入校注册。之后申请临时出校,回校外住处,按常入校申请每周入校权限。如果只扫码不进校,不涉及核酸检测,也不用申请临时出校。如果不能在6日24点前注册,需要向班主任提交请假。
2. 关于离京返京
8月31日起学生返京不需要单独填写“返京不返校”申请,只需要填报“京心相助”小程序。
开学以后,原则上学生不离京。确因科研、教学实习等原因需要离京的,出校时,手续同“临时出入校”,在“学生临时出入校系统”模块出校通道申请。返校时,在“学生临时出入校系统”模块入校通道中提交入校申请,需提交健康码“绿码”。
3. 关于进出校园
校园采取相对封闭管理措施,学生“非必要不出校”。
3.1 临时出入校
校内住宿学生在“非必要不出校”原则的前提下临时出校,须在网上办事大厅“学生临时出校申请服务”中提出申请。
若出校当天回校,但不出京,以登记备案为主,提交申请半小时后可直接出校、当日入校,不需要再填写入校申请。
特殊原因导致以下三种情况:
①出校当天返校,且出京。
②出校当天不返校,不出京。
③出校当天不返校,且出京
需要提前申请,之后由学部学校审批,审批完成半小时后即可出校。入校时须在“学生临时入校申请服务”中提交入校申请。
校外居住学生临时入校,须在网上办事大厅“学生临时入校申请服务”中提交申请。
若开学后无离京经历,提交申请半小时后即可入校。
若开学后有离京经历,需提交健康码“绿码”,经学部审批半小时后即可入校。
学生提交申请后即开通了当天出校、入校权限,不用再申请出校。在校外住宿学生不可在校内留宿。
3.2 阶段性常出校/常入校
校内住宿学生如果因实习、实践、科研原因,需要在一段时间内经常进出学校的,可提出常出校申请。如需前往获批地点以外的地方,需要另行申请临时出校。
校外居住学生因学习和科研等原因需要经常进入校内的,可提出常入校申请。
常入校权限由学部为申请学生集体提交。申请逾期无法补办,只能由学生本人每日填写临时出入校申请服务。权限开通后,学生可从东门、大西门、小南门出入学校。
流程:
1. 填写附件中相应申请书。需要手写的电子签名。
2. 准备好申请书后,填写问卷并上传附件。问卷开放时间为每周一8:00~周五11:00。申请时间以问卷为准,请确保问卷填写的时间与申请书一致。可以多次提交,以最后的信息一次为准。
常入校申请登记 常出校申请登记
3. 学部学工办周五下午提交系统,开通下一周常出校权限。
3.3 “十一”期间离京离校
原则上建议尽量减少外出,非必要不离校离京。如果离校离京确实必要,需要自行撰写请假条,说明具体原因,去向安排等。
所有校内有宿舍的学生离京离校都需要按要求请假。校内无宿舍的学生离京不需要请假。
流程:
1. 本科生向班主任报备请假,班主任签字同意。
2. 研究生首先需要导师签字同意,之后向班主任报备请假,班主任签字同意。
3. 之后通过系统申请出校权限,应至少提前24小时申请,附件应上传完成签字的请假条。
4. 返校时提前24小时申请入校权限,明确说明原因,附件应上传健康码截图。不需要核酸检测。
注意事项:学生务必如实申报出入校理由、事项和到访地点等事项,事项结束后立即返校,不到其他地方逗留,杜绝聚餐等高风险行为,不进入人员密集场所。开通跨校区移动的学生,校门之间点对点移动,不允许未申报的情况下到校外其他地点。做好路途防护,并注意做好出行轨迹记录。不遵守出校相关规定的学生,将从严处理,通报批评并计入学部诚信档案,根据学校相关规定进行处分,影响当年评奖评优。
4. 前往校医院
通过师大企业号进行预约挂号,凭次日挂号条从“物美南侧出入口”通行。
因临时原因或报销等非就医原因需要到校医院的学生,可以通过“学生临时出校申请服务”申请临时出校,说明前往校医院就医,半小时后即可从“物美南侧出入口”通行。
5. 学生出现发热的处理办法
(1)发热超过37.5℃,建议排除运动等原因短时体温升高的可能性,应第一时间告知所在位置的管理人员,如:宿舍楼管理员等,进入学校设置在各处的“留观点”或到空旷地方等待。管理人员或者学生本人联系校医院(办公室电话:58808227)公共卫生负责部门报告情况;
(2)学生自行到北医三院发热门诊进行进一步排查。一般会拍CT(很快出结果)和进行核酸检测(12小时以后);
(3)北医三院排查无异常者,核酸检测“阴性”的,可以返校回到宿舍,学生完全恢复之前宿舍内注意通风、消毒;核酸结果没有出来之前,学生自行前往昌平校区健康观察点或居家隔离治疗。北医三院确定为疑似或确诊病例者,学校按突发疫情应急处置程序进行处置;
(4)每个阶段的进展告知班主任老师,如果确定到昌平隔离住宿的,需要提前2小时通过班主任提前报备,以便昌平校区进行安排。
6. 其他在校学习生活重点事项
开学后教学区内理发、文印、餐饮、零售等服务陆续恢复,不再接受因生活服务需求提交的前往家属区申请。
开学后校内管理基本恢复正常秩序,教室、各类设施正常开放,根据上级规定采取必要的防疫措施,具体情况请关注相关管理规定。
(本文先后于8月31日、9月2日、9月4日、9月5日、9月6日、9月18日、9月22日修改。最近一次修改新增“十一”期间离京离校、学生发热处理办法。)
注:学校相关通知请关注“党委学生工作部”官网和“京师学工”微信公众号最新发布,以最近的日期为准。